La legge stabilisce espressamente la parte di capitale sociale che deve essere rappresentata in assemblea affinché quest’ultima sia regolarmente costituita (c.d. quorum costitutivo) e la parte di capitale sociale che deve esprimersi a favore di una determinata deliberazione affinché questa sia approvata (c.d. quorum deliberativo).
I quorum costitutivi e deliberativi richiesti dalla legge variano a seconda che l’assemblea deliberi in sede ordinaria o straordinaria; variano, inoltre, a seconda che la stessa deliberi in prima convocazione o in seconda convocazione.
In particolare, per la nomina e la revoca delle cariche sociali nelle S.p.A. è competente l’assemblea ordinaria e in merito ai quorum occorre distinguere tra prima e seconda convocazione.
Relativamente all’assemblea ordinaria, in prima convocazione, ai sensi dell’articolo 2368, comma 1, del Codice Civile:
- il quorum costitutivo si raggiunge quando è rappresentato in assemblea almeno la metà del capitale sociale, escluse le azioni prive del diritto di voto nella assemblea medesima;
- circa il quorum deliberativo, invece, è richiesta la maggioranza assoluta, cioè il voto favorevole della metà più una delle azioni con diritto di voto intervenute all’assemblea. Lo statuto, però, può prevedere una maggioranza più elevata mentre è esclusa la derogabilità statutaria in minus del quoziente assembleare, anche per la nomina e la revoca delle cariche sociali.
Quando l’articolo 2368, comma 1, recita “per la nomina alle cariche sociali lo statuto può stabilire norme particolari” allude alla facoltà di inserire nello statuto o nei regolamenti assembleari regole particolari per la nomina delle cariche sociali, ad esempio mediante l’utilizzo di schede precompilate, ovvero, a seconda dei tipi di S.p.A., il voto per corrispondenza, il voto di lista, il voto divergente etc.; in altri termini, la locuzione in questione non attiene ai quorum assembleari per la nomina delle cariche sociali, ma alle modalità di esercizio del diritto di voto per tali materie.
L’assemblea ordinaria riunita in seconda convocazione è disciplinata dall’articolo 2369, commi 2 e 3, del Codice Civile. La norma prevede che in seconda convocazione:
- l’assemblea ordinaria delibera sugli oggetti che avrebbero dovuto essere trattati nella prima, qualunque sia la parte di capitale rappresentata. Non è richiesto, quindi, un quorum costitutivo;
- il quorum deliberativo richiesto è la maggioranza assoluta, cioè il voto favorevole della metà più una delle azioni intervenute all’assemblea.
Si precisa altresì che la clausola statutaria che imponga un quorum costitutivo all’assemblea ordinaria in seconda convocazione è nulla poiché reca grave pregiudizio all’efficienza dell’impresa; ciò è stato affermato in numerose pronunce giurisprudenziali adducendo come motivazione della nullità il fatto che il funzionamento dell’assemblea ordinaria assume carattere essenziale per la vita della società.
Infine, sebbene il comma 3 dell’articolo 2369 del Codice Civile preveda la possibilità di innalzare il quorum deliberativo dell’assemblea ordinaria in seconda convocazione (rispetto a quello standard sopra citato), questa facoltà è espressamente preclusa in caso di approvazione del bilancio e di nomina e revoca delle cariche sociali, al fine di non intralciare l’adozione di decisioni essenziali per il funzionamento della società stessa.
Gentile utente,
gli articoli e i contenuti del sito illustrano sinteticamente tematiche giuridiche, economiche e fiscali. Le informazioni contenute nel sito hanno solo carattere esemplificativo, informativo e non hanno carattere esaustivo, né possono essere intese come espressione di un parere legale. Nessuna responsabilità derivante da un utilizzo improprio dei contenuti del sito, da eventuali modifiche intervenute nella normativa o da possibili imprecisioni, potrà essere pertanto imputata al Notaio Edoardo Del Monte o agli estensori delle pubblicazioni medesime.
Quorum for the appointment and dismissal of corporate officers in S.p.A.
The law expressly establishes the portion of the share capital that must be represented in the meeting for the latter to be regularly constituted (so-called constitutive quorum) and the portion of the share capital that must express itself in favor of a given resolution for it to be approved (so-called deliberative quorum).
The constitutive and deliberative quorums required by law vary depending on whether the meeting deliberates in an ordinary or extraordinary session; they also vary depending on whether the meeting deliberates in the first call or in the second call.
In particular, the ordinary meeting is competent for the appointment and removal of corporate officers in S.p.A. and with regard to quorums, a distinction must be made between the first and second call.
With regard to the ordinary meeting, in first call, pursuant to Article 2368, paragraph 1, of the Civil Code:
- the quorum is reached when at least half of the share capital is represented in the meeting, excluding shares without the right to vote in the meeting itself;
- with regard to the deliberative quorum, however, an absolute majority is required, i.e. the favorable vote of half plus one of the shares with the right to vote attending the meeting. The bylaws, however, may provide for a higher majority while the statutory derogation in minus of the assembly quotient is excluded, even for the appointment and removal of corporate officers.
When Article 2368, paragraph 1, states “the bylaws may establish specific rules for the appointment of corporate officers”, it refers to the power to include specific rules for the appointment of corporate officers in the bylaws or in the assembly regulations, for example by using pre-filled ballots, or, depending on the type of S.p.A., postal voting, list voting, divergent voting, etc.; in other words, the phrase in question does not refer to the assembly quorums for the appointment of corporate officers, but to the methods of exercising the right to vote for such matters.
The ordinary assembly convened in second call is governed by Article 2369, paragraphs 2 and 3, of the Civil Code. The rule provides that in second call:
- the ordinary assembly deliberates on the items that should have been discussed in the first, regardless of the portion of capital represented. Therefore, a constitutive quorum is not required;
- the required quorum for deliberation is the absolute majority, i.e. the favorable vote of half plus one of the shares present at the meeting.
It should also be noted that the statutory clause that imposes a quorum for the ordinary meeting in second call is null and void because it seriously harms the efficiency of the company; this has been affirmed in numerous jurisprudential decisions citing as a reason for the nullity the fact that the functioning of the ordinary meeting assumes an essential character for the life of the company.
Finally, although paragraph 3 of article 2369 of the Civil Code provides for the possibility of increasing the quorum for deliberation of the ordinary meeting in second call (compared to the standard one cited above), this option is expressly precluded in the case of approval of the financial statements and appointment and removal of corporate officers, in order not to hinder the adoption of decisions essential for the functioning of the company itself.
Dear user,
the articles and contents of the site briefly illustrate legal, economic and fiscal issues. The information contained in the site is for illustrative and informative purposes only and is not exhaustive, nor can it be considered as an expression of legal opinion. No liability arising from improper use of the contents of the site, from any changes in the legislation or from possible inaccuracies, may therefore be attributed to Notary Edoardo Del Monte or to the authors of the publications themselves.
